Les groupes entités

A. Introduction

Cette section est réservée aux clients signataires ou bénéficiaires d’un contrat Groupe – Entités.

La gestion multi-contrat est une conséquence naturelle et en même temps une autre exclusivité de l’offre de services Ellisphere.

Ces services et outils ont en commun le souci permanent d’être au plus près du mode d’organisation de nos clients et de leur offrir un confort d’utilisation toujours plus élevé :

• Ce système permet une gestion décentralisée de « portefeuilles clients ou prospects » importants.
• Il s’adapte au mode organisationnel du client tout en conservant une vision d’ensemble du risque de crédit grâce à la mise en place d’un contrat central (aussi appelé contrat Groupe) auquel sont associés des entités utilisatrices

Nous proposons sur ces bases 4 modes de gestion et cette organisation globale permet :

• Un accès individualisé à l’information qui intéresse chaque entité concernée (et seulement celle-ci) mais aussi une vue synthétique de cette information dans une liste globale groupe.
• Une surveillance de l’ensemble des listes d’entreprises comme de chaque liste locale.
• Une facturation centralisée ou décentralisée suivant votre mode organisation de facturation.

B. Les atouts de la gestion Groupe/Entités

En dehors de l’évidente « décongestion » de portefeuilles d’entreprises qui, pour un groupe, peut rapidement atteindre plusieurs dizaines de milliers d’entreprises, cet allègement permet au niveau local (entités)de travailler sur les entreprises en gestion et seulement celles-ci, les avantages d’une gestion Groupe / Entités se situent à 2 niveaux :

1. Un niveau « opérationnel » lié au partage en temps réel de l’information et à la consolidation du risque grâce à l’analyse globale du portefeuille
2. Un niveau «budgétaire » grâce à la mutualisation de l’achat d’informations au sein du groupe

C. Définitions

Le contrat Groupe/Entités :

Le client : il signe le contrat et est détenteur du contrat Groupe/Entités. Le client est désigné « Groupe ».

Les bénéficiaires : ils peuvent être, en fonction du mode de facturation (mode de gestion), utilisateurs et facturés ou simples utilisateurs. Les bénéficiaires sont les entités et les utilisateurs « Groupe ».

La vue groupe : elle dispose de la vue consolidée (sous forme de liste) de l’ensemble des entreprises mises sous surveillance par les utilisateurs des entités mais également par ses utilisateurs. Le Groupe reçoit par défaut l’ensemble des surveillances. La vue groupe peut  bénéficier de toutes les fonctionnalités de visualisation et d’export.

Le groupe : terme employé pour désigner la vue groupe et les utilisateurs « Groupe ». Les utilisateurs « Groupe » sont aussi bénéficiaires du contrat.

Les entités : toutes les entités sont bénéficiaires du contrat, que les bénéficiaires  soient facturés ou non. Une entité peut avoir un ou plusieurs utilisateurs.

Les utilisateurs : consomment les produits définis dans le contrat du client. Les utilisateurs ne voient que leurs propres listes et ne reçoivent que leurs propres surveillances. Les utilisateurs peuvent bénéficier de toutes fonctionnalités (prévues au contrat) de visualisation, de commande  et d’export.

D. Schéma de fonctionnement