Les blocs-notes

A. Qu’est-ce qu’un bloc-notes ?

Un bloc-notes est une zone de texte libre qui permet à un utilisateur de saisir un texte libre sur une entreprise (Française ou étrangère) pour un contrat donné.

Cette zone est identifiée par un titre qui est défini par l’administrateur pour une bonne organisation.

Un administrateur peut définir jusqu’à 5 blocs-notes qui seront accessibles sur la fiche d’identité d’une entreprise.

Trois acteurs identifiés pour les blocs-notes :

Un acteur en lecture seule peut avoir également le profil Administrateur (et inversement).

Un acteur peut avoir également le profil Administrateur (et inversement).

B. Consultation du contenu d’un bloc-notes


Sont en visibilité les blocs-notes déclarés par l’administrateur.

A partir de la fiche identité d’une entreprise 

Le titre apparaît en info bulle sur chacun d’eux.

C. Modification du contenu d’un bloc-notes

 

Le contenu d’un bloc-notes est de 3000 caractères maximum.

 

D. Administration des blocs-notes

Vous pouvez la définir dans le menu « Mon Compte » > « Gérer les blocs-notes »

 

L’administrateur peut déclarer 1 à 5 blocs-notes avec les boutons « Activer » et changer le titre (20 caractères maximum).

L’administrateur peut supprimer un ou plusieurs blocs-notes avec le bouton « Désactiver ».

Un message d’alerte apparaît

Attention : Une validation de la suppression est demandée car la suppression du bloc-notes entraîne la suppression irréversible des contenus.

 

E. Export de bloc-notes

a)      Export Unitaire

Il est possible d’exporter le bloc-notes d’une entreprise au format PDF à partir de la fiche identité.

b)    Export en masse


Une fonctionnalité des exports permet d’exporter tous les blocs-notes au format CSV.

Elle est accessible dans le menu  « Mes listes» > « Gestion des exports »

 

Pour plus d’information sur les exports, se référer au paragraphe  Les exports

Vous pouvez consulter le résultat dans le menu « Ma messagerie » > « Retour(s) de traitement(s) ».  Se référer au paragraphe  La messagerie.

Il est également envoyé sur votre adresse mail qui contiendra le fichier attaché.